24/7 KI-gesteuerte Telefonie 365 Tage

Ihr Autopilot für Telefonate

Rufpilot nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Fragen, vereinbart Termine und spart Ihnen tausende Franken an zusätzlichen Personalkosten. Registrieren Sie sich und starten Sie mit 5 CHF kostenlosem Startguthaben – direkt im Browser per WebRTC.

365 Tage
24/7
Erreichbarkeit
Datenschutz gemäss
DSG (CH)
und DSGVO (EU)
bis zu
90%
Kostenersparnis
Rufpilot aktiv
0:42

Ich möchte einen Termin für nächste Woche buchen.

Natürlich! Welcher Tag passt Ihnen am besten? Montag, Dienstag oder Mittwoch?

Diese Situation kennen Sie bestimmt

Verpasste Anrufe können verlorene Kunden bedeuten. Eine Vollzeit-Telefonkraft bindet viele Ressourcen und ist nicht jederzeit erreichbar. Rufpilot löst beides.

Ohne Rufpilot

  • Verpasste Anrufe nach Betriebsschluss
  • Warteschleifen frustrieren Kunden
  • Zusätzlicher Personalaufwand
  • Urlaub & Krankheit oft nicht erreichbar

Mit Rufpilot

  • + 24/7 erreichbar, auch an Feiertagen
  • + Sofortige Antwort, keine Wartezeit
  • + Ab 0,45 CHF/Min zzgl. MWST
  • + Nie krank, nie im Urlaub

Warum Unternehmen auf Rufpilot setzen

KI-Telefonie, die sich in Minuten einrichten lässt und sofort Ergebnisse liefert.

Natürliche Gespräche

Rufpilot führt natürliche Gespräche in vielen Sprachen. Der Gesprächsablauf wirkt für Ihre Kunden völlig natürlich und persönlich.

Automatische Terminbuchung

Ihr Rufpilot greift direkt auf Ihren Outlook 365-Kalender zu und bucht Termine ein — ohne Ihr Zutun.

100% DSGVO-konform

Alle Daten werden ausschliesslich in der EU verarbeitet und gespeichert. Volle DSGVO-Konformität garantiert.

Bis zu 90% günstiger

Rufpilot bietet professionelle Anrufannahme bei deutlich geringeren Kosten.

KI-Zusammenfassungen

Nach jedem Anruf erhalten Sie eine KI-Zusammenfassung per E-Mail — inklusive Stimmungsanalyse.

In kurzer Zeit startbereit

Registrieren, Agent konfigurieren, Rufnummer zuweisen, Konfigurationstermin vereinbaren — und Ihr Rufpilot ist einsatzbereit.

Leistungsstarke Werkzeuge

Rufpilot ist mehr als ein Anrufbeantworter — es ist eine vollständige Plattform für intelligente Telefonie.

Microsoft 365 Kalender-Verknüpfung

Rufpilot greift direkt auf Ihren Microsoft 365 Kalender zu. Anrufer können freie Termine einsehen und direkt während des Gesprächs buchen — ohne dass Sie eingreifen müssen.

Automatisierte ausgehende Anrufe

Auf Wunsch ruft Rufpilot Ihre Kunden proaktiv an — für Terminbestätigungen, Erinnerungen an bevorstehende Termine oder Zufriedenheitsrückfragen nach einem Besuch. Vollautomatisch, rund um die Uhr.

Wissensdatenbank

Hinterlegen Sie FAQs, Preislisten, Öffnungszeiten und Produktinformationen. Rufpilot greift in Echtzeit auf Ihre Wissensdatenbank zu und beantwortet Kundenfragen fundiert und korrekt.

Gesprächszusammenfassungen auf Wunsch

Nach jedem Anruf erstellt die KI eine strukturierte Zusammenfassung mit Stimmungsanalyse. Per E-Mail, im Dashboard oder via API — Sie entscheiden, wie Sie informiert werden möchten.

Nahtlose Integration in Ihre Telefonanlage

Rufpilot funktioniert mit Ihrer bestehenden Infrastruktur — egal ob klassische Telefonanlage oder Cloud-Telefonie.

SIP-Account Integration

Verbinden Sie Rufpilot direkt mit Ihrer bestehenden Telefonanlage über einen SIP-Account. Keine Hardware-Änderung nötig — einfach SIP-Zugangsdaten eintragen und loslegen.

Kompatibel mit allen gängigen PBX-Systemen

Externe VOIP-Provider

Nutzen Sie Ihren bevorzugten VOIP-Provider weiterhin. Rufpilot arbeitet nahtlos mit externen SIP-Trunks zusammen — Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Telefonie-Infrastruktur.

Eigene Rufnummern weiter nutzbar

Funktioniert mit: Peoplefone, sipcall, Asterisk und vielen weiteren Anbietern.

Wie viel sparen Sie mit Rufpilot?*

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial.

5 200
1 Min 15 Min

Berechnung: Anrufe/Tag × Gesprächsdauer × 0,45 CHF/Min × 22 Arbeitstage + 19,90 CHF Rufnummer/Monat
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MWST. Angebot nur für Unternehmen, Kanzleien, Praxen und Selbständige.

Rufpilot / Monat

0,45 CHF/Min + 19,90 CHF/Nr. · zzgl. MWST

Arbeitskraft / Monat

x Arbeitskraft(/-kräfte) · Ø 5'500 CHF inkl. Sozialabgaben, Ferien und Arbeitsplatzkosten

Ihre jährliche Ersparnis

*Die Berechnung dient als unverbindliches Beispiel und kann je nach Nutzung und Konfiguration abweichen.

So einfach funktioniert Rufpilot

In drei Schritten zur automatisierten Telefonie

1

Agent einrichten

Beschreiben Sie, wie Ihr Rufpilot auf Anrufe reagieren soll. Name, Begrüssung, Verhalten — alles konfigurierbar.

2

Rufnummer einrichten

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihrer Rufnummer oder der Weiterleitung Ihrer bestehenden Nummer.

3

Zurücklehnen

Ihr Rufpilot nimmt ab sofort Anrufe entgegen, bucht Termine und schickt Ihnen Zusammenfassungen per E-Mail.

Perfekt für diese Branchen

Überall dort, wo Telefonate zum Geschäft gehören, spart Rufpilot Zeit und Geld.

🏨

Hotels & Gastronomie

Reservierungen, Öffnungszeiten, Anfragen rund um die Uhr

⚖️

Kanzleien

Erstberatungs-Termine, Erreichbarkeit, Rückrufservice

🏠

Handwerksbetriebe

Auftragsannahme, Terminkoordination, Notfall-Hotline

🏢

KMU & Startups

Kundenservice, FAQ-Beantwortung, Vertriebsunterstützung

🚗

Autogaragen

Terminvereinbarung, Pneuwechsel, Rückrufmanagement

🩺

Gesundheitspraxis

KI-Telefonassistent für Arzt- und Therapiepraxen – unterstützt Ihr Praxisteam bei Anrufen und Terminorganisation, ohne medizinische Beratung

💅

Beauty & Kosmetikbetriebe

Terminreservierung, Wartelistenmanagement, Öffnungszeiten

🔧

Weitere Dienstleistungsbetriebe

Offertanfragen, Terminkoordination, Kundensupport

Einfache, transparente Preise

Flexibel starten oder mit dem Business-Abo alle Features nutzen.

Light

19 CHF / Monat zzgl. MWST

Ideal zum Einstieg. Zahlen Sie nur, was Sie verbrauchen.

  • Bis zu 2 Agents
  • Anrufe ab 0,75 CHF/Min
  • Telefonnummern ab 19,90 CHF/Mon
  • Mindestaufladung 100 CHF
  • Kein Chat-Assistent
  • Keine Wissensdatenbank
  • Keine Kampagnen & API
Light starten

Starter

99 CHF / Monat zzgl. MWST

Chat-Assistent und Wissensdatenbank für Ihr Business.

  • Bis zu 5 Agents
  • Telefonnummern ab 19,90 CHF/Mon
  • Chat-Assistent für Ihre Website
  • Wissensdatenbank (1 Datei)
  • 10 CHF Chat-Budget/Monat
  • Anrufe ab 0,45 CHF/Min (vom Guthaben)
  • Outbound-Kampagnen
  • API-Schnittstelle
Starter wählen

Jederzeit kündbar. Keine Mindestlaufzeit.

Empfohlen

Business

299 CHF / Monat zzgl. MWST

Inklusivminuten, Support und alles was Sie brauchen.

  • Bis zu 10 Agents
  • 200 Inklusivminuten/Monat
  • Anrufe ab 0,38 CHF/Min (nach Inklusivminuten)
  • Telefonnummern ab 9,90 CHF/Mon
  • Chat-Assistent + 15 CHF Budget/Monat
  • Wissensdatenbank (3 Dateien)
  • 60 Min. Telefon- & Remotesupport pro Monat
Business wählen

Jederzeit kündbar. Keine Mindestlaufzeit.

Enterprise

Individuell

Eigenständige KI-Lösung, individuell für Ihr Unternehmen angepasst.

  • Beliebige Anzahl an Agents
  • Inklusivminutenpakete
  • Individuelle Features
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Support vor Ort
  • CRM- & Schnittstellen-Entwicklung
Kontakt aufnehmen

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MWST. Angebot nur für Unternehmen, Kanzleien, Praxen und Selbständige.

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

Starten Sie in wenigen Minuten mit Rufpilot. 5 CHF Testguthaben inklusive.

Jetzt kostenlos registrieren